COMO ADMINISTRAR UMA EMPRESA EM MEIO A TANTOS DESAFIOS

Quando pensamos abrir um negócio, vem à nossa cabeça várias questões e uma delas é como administrar uma microempresa em meios a tantos desafios? Na realidade não é uma tarefa fácil, mas ao mesmo tempo é uma tarefa desafiadora.

Mas, todo empreendedor que se preza, não desiste de seus objetivos, de seus sonhos em ter seu próprio negócio. Entretanto, é possível, sim, com planejamento e muita dedicação, alcançar esses desafios e tornar sua empresa um sucesso, uma realização de um sonho.

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Vamos então a algumas dicas para ajudá-lo em como administrar uma empresa em meios a tantos desafios:

FINANÇAS

A falta de recursos financeiros é uma das maiores ameaças para as microempresas. Então, é muito importante que você planeje cuidadosamente suas finanças, estabeleça orçamentos rigorosos e monitore suas despesas com atenção. Mantenha uma reserva financeira para momentos de emergência.

Necessário se faz manter um registro detalhado de suas receitas e despesas, e fazer previsões financeiras realistas, para garantir que sua empresa esteja financeiramente no caminho certo.

MARKETING CORRETO

Fazer um marketing capaz de alcançar o sucesso de seu negócio. Isso é essencial para as microempresas. É importante que você identifique o público-alvo da sua empresa e desenvolva estratégias de marketing utilizando as mídias sociais e outros canais de mídia para fazer a divulgação de sua empresa e aumentar sua visibilidade no mercado.

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ATENDIMENTO AO CLIENTE

Muitos negócios falham nesse ponto: Atendimento ao cliente. O atendimento ao cliente é uma parte crítica da administração de uma microempresa. Não deixe de responder rapidamente às perguntas e preocupações dos clientes e ofereça soluções eficazes para seus problemas.

LIDERANÇA

Pensar em abrir um negócio sem ter espirito de liderança é complicado. Para administrar sua microempresa com sucesso, você precisa ser um líder forte e eficaz.

Isso significa que você deve ser capaz de motivar e liderar sua equipe, garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo e gerenciar conflitos e desafios com habilidade.

SAIBA TOMAR DECISÕES

A tomada de decisões é uma parte fundamental da administração de uma microempresa. É importante que você analise cuidadosamente as opções disponíveis antes de tomar uma decisão e lembre-se de que essas decisões terão um impacto significativo sobre a sua empresa.

Seja flexível e adaptável, a fim de se ajustar às mudanças no mercado e no ambiente empresarial. Afinal, as coisas mudam rapidamente e é necessário ter espírito de liderança capaz de enxergar isso.

Também, é importante ser capaz de avaliar riscos e oportunidades para tomar decisões com base nessas avaliações.

INOVAÇÃO

Às vezes, o óbvio preciso ser dito, já dizia alguém. Quando se trata de inovação, para se ter o sucesso de uma microempresa, precisa está ligado nas mudanças que ocorrem, especialmente em um mercado cada vez mais competitivo.

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Mantenha-se atualizado quanto às últimas mudanças, tendências e tecnologias relevantes para o seu negócio e esteja sempre disposto a experimentar novas idéias e abordagens.

Nesse mercado, sempre surgem novas formas de atuar e novas ferramentas para alavancar seu negócio. Então, seja capaz de identificar essas oportunidades de melhoria e implementar mudanças que possam melhorar a eficiência e a eficácia da sua empresa. Esteja atento às mudanças.

PARCERIAS

A colaboração é uma parte importante da administração de uma microempresa. É importante trabalhar com fornecedores, parceiros e outros negócios para maximizar suas oportunidades e fortalecer sua posição no mercado. Além disso, é importante cultivar relacionamentos fortes com seus funcionários e encorajá-los a trabalhar juntos para alcançar objetivos comuns.

Enfim, como você pôde perceber nesse artigo que, para administrar uma microempresa é uma tarefa desafiadora, mas é possível superar os obstáculos com planejamento, dedicação e uma abordagem estratégica.

Não desista de seus projetos de negócios. Mantenha essas dicas em mente e trabalhe para garantir o sucesso de sua empresa. Seja persistente e trabalhe, trabalhe para que seu negócio continue dentro de suas metas, seus sonhos.

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Planejamento financeiro pode não ser a praia de ninguém para surfar nas ondas do sobe e desce das despesas, mas é fundamental que entendamos os momentos de alta e baixa dessas ondas para que não sejamos engolidas por elas. 

Mas você sabe o que é um planejamento financeiro? Planejamento financeiro é um roteiro para organizar corretamente sua finanças. Nele, você aprende a controlar seus gastos, daquilo que entra e sai do seu bolso, ajudando-o a equilibrar o orçamento, seja pessoal ou empresarial.

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4 passos para alcançar suas metas financeiras.

Vamos entender primeiro qual é o seu objetivo financeiro. Não importa se é um planejamento financeiro pessoal. Os cuidados serão os mesmos para qualquer finalidade. Mas, precisa-se saber para que finalidade você está economizando. Pode ser que sua meta seja economizar para reduzir endividamento de cartões, bancos, etc.

Você pode ter em mente um planejamento financeiro empresarial, tendo em vista um futuro projeto de aquisição de bens materiais ou no sentido de querer expandir seus negócios empresariais, tais como aumentar suas propriedades. 

Pode ser que seu objetivo seja um planejamento financeiro familiar, com vistas a umas férias para um destino turístico dos seus sonhos com vistas a alcançar aquela viagem dos sonhos tão planejado pela família.

Existem diversas formas de alcançar essas metas financeiras, vamos apontar algumas delas:

1. CORTES GASTOS DESNECESSÁRIOS 

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Se você é uma daquelas pessoas que não pode ver nada nas vitrines ou prateleiras e parte logo para as compras, somente pela impulsão, sem levar em consideração as necessidades, está cometendo um erro que vai comprometer suas finanças. 

Comece a ver o que realmente é necessário e não haja pelo impulso desenfreado de comprar só por comprar. Corte os gastos desnecessários, para poder cumprir suas metas financeiras. Somente você sabe o que realmente está causando despesas desnecessárias no seu orçamento financeiro.

2. CRIE UM FUNDO DE EMERGENCIA 

Não é difícil fazer um planejamento financeiro. Os bancos, quase todos já disponibilizam opções de planejamento, em seus aplicativos, em sua conta bancária. Basta apenas que você baixe o aplicativo do banco em seu celular. Essa ajuda bancária, embora seja opcional, é muito útil para quem quer se manter dentro do orçamento financeiro sem comprometer sua renda.

Bem verdade, as instituições financeiras tem suas razões para que você continue aplicando seu dinheiro em suas agencias. Todos os bancos visam o lucro, sabemos disso. Mas, em contra partida, é uma boa forma de se manter dentro do planejamento financeiro. 

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Existem outras opções, evidentemente, que não sejam somente no banco que você mantem sua conta. Particularmente tenho duas agencias bancárias e ambas possuem planilhas financeiras de aplicação oferecida, como sugestão, mas não as uso. 

Aplico meu dinheiro em Títulos Públicos do governo, no Tesouro Nacional, por meio de instituição, reconhecida pelo governo federal, a Easyinvest  . 

Uma boa sugestão para quem quer aplicar seu dinheiro com segurança e que tenha um rendimento mais que a popular poupança. Claro que existem outras corretoras e que cada um deve aplicar seu patrimônio financeiro onde mais lhe convier.

3. ANOTE TUDO

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Tenho o costume de fazer minha planilha financeira pessoal, para saber até onde posso ir com minhas despesas e o que é realmente desnecessário, para poder dá uma folga no meu bolso e assim não ficar descontrolado. Sendo assim, antes de chegar o próximo mês, já sei quanto vou precisar para comprar o necessário para os gastos familiar, dentro do orçamento financeiro. 

Faça seu controle com o uso de uma boa planilha financeira. Existem muitos aplicativos que disponibilizam essas planilhas gratuitamente ou baixe algumas de sites financeiros. É aconselhável que você possua essas planilhas, principalmente se não tem controle de suas finanças

4. QUITE SUAS DÍVIDAS DE CARTÃO 

Não existe pesadelo maior do que seu nome está inserido nos dados do SPC e SERASA, por causa do uso de cartão de crédito. Sem falar das incessantes ligações de cobranças, que é uma chatice.

Então, negocie o quanto mais rápido você puder com as administradoras de cartões de créditos e evite usar depois de quitadas as dívidas. Uma razão boa para isso é que você vai precisar respirar um pouco; caso precise usar, faça com bastante equilíbrio e moderação, senão volta tudo de novo à roda de dividas financeiras.

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CONTROLE O DINHEIRO DO SEU NEGOCIO

Controle o dinheiro do seu negócio. Parece esquisito essa recomendação, não é? Abrir uma empresa, selecionar os colaboradores, relacionar todo o processo de inauguração, e começar a vender produtos e/ou serviços, deve ser um sonho de qualquer empreendedor, não é mesmo?

Mas saiba de uma coisa muito importante para seu negócio: abrir uma empresa e começar a vender, não é tudo. É aqui que muitos empreendedores cometem uma série de ações desastrosas na administração nos seus negócios, quando não tem a mínima noção do que é uma gestão financeira.

Quem administra uma empresa de pequena ou de grande porte, precisa entender todo o processo do que entra e sai de sua empresa. Muito importante se ter uma planilha de fluxo de caixa. 

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COMO GERIR AS FINANÇAS EM TEMPOS DE CORONAVIRUS

Como anda seu(s) negócio(os) nessa crise? Está ruim pra todos, não é mesmo? Diante desse novo cenário que estamos vivendo, as empresas em geral e pequenos empreendedores, autônomos, necessitam, mais do que nunca se reinventar, recriar. 

É tempo de recriar, inovar. Nessas circunstâncias, diante desse clima de coronavírus, não existem palavras mais adequadas do que esta que a crise nos foçou a aceitar: "reinventar", "inovar". Não é ficar parado se lastimando da crise e achando que somente seus negócios foram afetados duramente. 

Lembre-se que você, seus negócios, fornecedores, colaboradores e clientes, estão na mesma situação. A crise  do coronavírus não escolheu os mais sortudos, não identificou os que podiam ou não suportar as dificuldades que viriam em seguida. Todos foram afetados.

Imagem de Gerd Altmann por Pixabay 

Pensando nessa situação pandêmica, é muito salutar que analisemos algumas dicas para tentar minimizar o impacto em cada segmento. 

Lembre-se que você, seus negócios, fornecedores, colaboradores e clientes, estão na mesma situação. A crise  do coronavírus, não escolheu os mais sortudos, não identificou os que podiam ou não suportar as dificuldades que viriam em seguida. Todos foram afetados.

É importante falar sobre a questão do gerenciamento de finanças, do controle de caixa. Caso contrário, em pouco tempo, seu negócio não subsistirá.

Identifique o seu fluxo financeiro, como é que está o gerenciamento do seu caixa, o que você tem de receita prevista e receita realizada. O que é que você tem de despesas previstas e despesas realizadas.

A prioridade agora são suas despesas. Classifique-as para que você tenha como negociar com seus fornecedores, se for o caso, esticando alguns prazos, pois nesse momento, todos estão se programando para refinanciar suas dívidas com seus fornecedores.

Lembre-se que seu cliente não está mais na sua loja física. Ele vai estar agora online, na internet, buscando dar prosseguimento a sua vida, diante de um dispositivo que dê acesso a sua loja e outras. Então, se programe para atendê-los.

Então, diante dessa nova realidade, o que você precisa fazer para manter seu negócio, sem absorver maiores impactos, é alcançar seus clientes onde eles estão nessa crise do coronavírus: ambiente virtual, a internet.

Existem plataformas que já usam esse sistema online e fazem sucesso, de acordo com seu nicho de negócio. Por exemplo, o sistema de Delivery tem adquirido muito espaço virtual, ainda que para eles, essa crise só vai aumentar a demanda.

Claro que cada segmento tem seu objetivo e que cada um deles precisa se reinventar, para conseguir se manter em pé nesse cenário que já é uma guerra em si. Nada continuará como antes. Reveja seus pontos estratégicos e coloque-os em prática, de acordo com esse novo cenário.

Lembre-se que a questão de lucros vai ter um impacto, independente do seu nicho, mas é aí onde você vai parar para analisar: melhor vender pouco, do que não vender nada, concorda?

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Então, não espere estourar a boca do balão com lucros exorbitantes. A empresa mais conhecida do mercado online  que mais lucrou com o momento, criando oportunidades, com esse isolamento social, foi a Amazon. Claro que cada segmento tem suas estratégias. 

A crise do Coronavírus, exige cautela e bom senso nos negócios. Crie oportunidades, nesse clima de isolamento social, onde hoje o único refúgio para as empresas, estão dentro do ambiente virtual, pois é lá onde vai estar seu cliente, dentro de seu lar, recluso.

As academias de ginastica estão inovando sabe como? Gravando vídeo-aulas para que as pessoas façam seus exercícios, em sua casa, sem equipamentos ou não e assim não percam seus treinos.

Outra coisa muito importante, você precisa classificar suas despesas, identificando-as, tais como aluguéis, fornecedores, colaboradores, etc.

Negocie férias com seus colaboradores, negociar folgas, em alguns casos, faça contato com seus fornecedores, diminua suas compras, verifique seu estoque de mercadorias, se for o caso.

Enfim, tenha o controle, na palma de suas mãos as finanças do seu negócio, porque a empresa pode ou não diminuir a venda, porque você não vai ter as mesmas receitas, o mesmo fluxo de caixa. Então, se reinvente, inove.

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